L’organizzazione è utile in ogni ambito e permette di semplificare la vita con semplici gesti. Esistono suggerimenti non scritti che aiutano le persone e vivere meglio e a non perdere tempo: parlando delle regole per ricevere bene la corrispondenza, ad esempio, è utile tenere a mente alcuni punti. La distribuzione della posta semplice, per prima cosa, deve essere facilmente accessibile al postino o a chi per lui la consegna. E’ bene anche segnalare il proprio numero civico al meglio, con un’insegna visibile e chiara.
In secondo luogo, Varbox consiglia di considerare il volume del proprio traffico postale prima di decidere forma e dimensione della cassetta da acquistare, in modo che essa possa contenere tutto il materiale senza problemi di sorta.
Non esiste una vera e propria lista di regole per ricevere bene la corrispondenza, ma è bene fare affidamento sul proprio buon senso per ottenere dei risultati in tal senso, optando ad esempio per contenitori resistenti, che possano riparare la posta da pioggia ed altri agenti esterni. Va anche ricordato che nei condomini e nelle zone in cui sono ubicati più appartamenti o case vicini, andrà adibita un’unica zona nella quale inserire tutte le cassette, che solitamente vengono acquistate a blocchi, sono tutte uguali o di dimensioni simili e vicine l’una all’altra.